AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Der Vertragsabschluss

1,1 Ein Kunde erkundigt sich unverbindlich und erhält daraufhin ein Angebot von Hauptstadt Events, welches sämtliche Informationen enthält.

2,1 Zur verbindlichen Annahme des Angebots ist es erforderlich, dass der Kunde uns seine Rechnungsanschrift übermittelt, um die Buchung zu formalisieren. Nach Erhalt dieser Angaben versendet Hauptstadt Events die Auftragsbestätigung, die Buchungsbestätigung, die Rechnung sowie die Skizze des Bubbleshouses. Beachten Sie bitte, dass etwaige Änderungen nur in Absprache mit Hauptstadt Events vorgenommen werden können.

3,1 Nach sorgfältiger Prüfung der erhaltenen Unterlagen bestätigt der Kunde die Buchung durch Unterzeichnung. Mit der Unterzeichnung akzeptiert der Kunde unsere AGB und Konditionen. Die vollständige Summe ist innerhalb von 2 Wochen zu 100% fällig.

Bei Buchungen, die einen Gesamtbetrag von 1000,- EUR oder mehr erreichen, gelten folgende Zahlungsbedingungen:
Eine Anzahlung von 50% des Gesamtbetrags ist innerhalb von zwei Wochen nach Buchungsbestätigung fällig.
Die restlichen 50% des Gesamtbetrags sind spätestens vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung zu entrichten.

4.1 Gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit Hauptstadt Events obliegt es Ihrer Verantwortung, bei der Anlieferung und dem Aufbau des Bubblehouses den entsprechenden Platz vorzubereiten. Ihnen sind die exakten Abmessungen des Bubblehouses bekannt, welche Ihnen sowohl im Mitgesandten als auch auf unserer Webseite in lesbarer und visuell einsichtlicher Form zur Verfügung gestellt wurden.
Sollten vor Ort Schwierigkeiten auftreten, die darauf zurückzuführen sind, dass der von Ihnen bereitgestellte Platz nicht den vereinbarten Abmessungen entspricht, obliegt es Ihnen als Vertragspartner, sämtliche Kosten und Aufwendungen im Zusammenhang mit der 
Bewältigung dieser Schwierigkeiten zu tragen. 

4.2 Hinweis zur automatischen Annahme der Auftragsbestätigung durch Zahlung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) die Überweisung des Rechnungsbetrags als automatische Annahme der Auftragsbestätigung gilt. Auch wenn Sie die Auftragsbestätigung nicht physisch unterzeichnet haben, wird die Überweisung des Rechnungsbetrags als verbindliche Zustimmung zu den in der Auftragsbestätigung enthaltenen Bedingungen betrachtet.
Durch die Überweisung des Rechnungsbetrags bestätigen Sie, dass Sie die Auftragsbestätigung und unsere AGB gelesen, verstanden und akzeptiert haben.
Sollten Sie mit den Bedingungen in der Auftragsbestätigung oder unseren AGB nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen, bevor Sie die Zahlung vornehmen. 

4.3 Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne unsere aktuellen AGB zur Verfügung. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, sich vor der Buchungsbestätigung auf unserer Webseite über unsere AGB zu informieren. Wir empfehlen Ihnen, vor Abschluss Ihrer Buchung unsere AGB sorgfältig zu lesen.
Bei Fragen zu unseren AGB stehen wir Ihnen auch telefonisch gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. 

4.4 Verbindlichkeit des unterschriebenen Angebots und Zustimmung zu den AGB 
Bitte beachten Sie, dass ein unterschriebenes Angebot als verbindlich gilt. Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie sich damit einverstanden, dass automatisch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) Teil des Vertrags werden und Sie diese verstanden und akzeptiert haben.
Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, zu entscheiden, ob die Veranstaltung stattfinden kann. Nach positiver Entscheidung werden wir Ihnen die Buchungsbestätigung bzw. Auftragsbestätigung und Rechnung zusenden. 

4.5 Die Onlinebuchung bestätigt lediglich eine Buchungsanfrage an Hauptstadt Events. Eine verbindliche Buchung und Bestätigung erfolgen separat durch eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung, eine Skizze und ein Eventdatenblatt. Hauptstadt Events behält sich stets das Recht vor, zu entscheiden, ob die Veranstaltung stattfinden kann oder nicht. 
Verbindlichkeit von Online-Buchungen:
Bei einer Online-Buchung über unser Buchungsportal ist keine Unterschrift des Kunden erforderlich. Durch die Nutzung unseres Online-Buchungsportals erklärt der Kunde automatisch seine verbindliche Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie deren Inhalt.
Es wird davon ausgegangen, dass der Kunde die AGB gelesen, verstanden und akzeptiert hat, bevor er die Buchung abschließt. Diese automatische Zustimmung durch die Nutzung des Online-Buchungsportals macht die Buchung verbindlich gemäß den festgelegten Bedingungen.

4.6 Mit der Bestätigung der Auftragsbestätigung per E-Mail akzeptieren Sie unsere Leistungs- und Zahlungsbedingungen, einschließlich Stornierungsgebühren und aller damit verbundenen Bedingungen. Eine Unterschrift ist in diesem Fall nicht erforderlich. 

4.7  Verlängerung vor Ort. Eine Verlängerung vor Ort ist grundsätzlich in Absprache mit dem Eventleiter möglich, sofern dieser zustimmt und alle logistischen Bedingungen erfüllt sind. Diese Vereinbarung erfolgt mündlich und ohne jegliche schriftliche Bestätigung.
Kostenübernahme und Abrechnung. Die Kosten für die Verlängerung trägt der Kunde. Die entsprechende Rechnung wird dem Kunden spätestens am nächsten Tag nach der Veranstaltung per E-Mail oder WhatsApp Business übermittelt.
Buchung der Eventmodule und Personal. Die Eventmodule können mit dem bestehenden Personal vor Ort verlängert werden. Hierfür wird jede angebrochene Stunde pauschal berechnet, wobei der Preis hierfür festgelegt ist.

4.8 Ab einer Anzahl von fünf Kindern im Bubblehouse empfehlen wir eine Betreuung durch unser Personal, da die Schleuse bei dieser hohen Besucherzahl überwacht werden muss. Der Kunde ist verpflichtet, eine Person bereitzustellen, die die Schleuse während der gesamten Mietzeit überwacht. Hauptstadtevents behält sich das Recht vor, zu entscheiden, ob das Bubblehouse in diesem Zustand übergeben wird oder ob automatisch eine Betreuung hinzugebucht wird, um Beschädigungen zu vermeiden. Die Kosten dafür trägt der Kunde. Der Kunde erhält eine separate Rechnung oder kann diese Kosten direkt im Voraus gegen Quittung bezahlen. 

4.9 Der Kunde ist darüber informiert, dass ausschließlich Hauptstadt Events berechtigt ist, Girlanden am Bubblehouse anzubringen. Sollte Hauptstadtevents feststellen, dass der Kunde gegen diese Regelung verstoßen hat, wird dem Kunden eine Gebühr in Höhe von 237 EUR für die Girlande in Rechnung gestellt. 

5.0 Keine Verpflichtung zur Zusendung: Hauptstadt Events ist nicht verpflichtet, die AGB als einzelnes Dokument an den Vertragspartner zu versenden. Die Veröffentlichung auf der Webseite gilt als ausreichende Bereitstellung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben.

§ 2 Die Erfüllung

2.1 Hauptstadt Events erfüllt seinen Vertrag, wenn das Erlebnishaus Bubbleshous zum vereinbarten Termin erfolgreich geliefert wird. Sollte Hauptstadt Events aus irgendeinem Grund das Bubbleshous nicht erfolgreich zum vereinbarten Termin liefern können, hat der Kunde das Recht, vom Vertrag zurückzutreten. 

2.2 Leistungserfüllung und Kundenpflichten

1. Vorzeitige Lieferung
Der Kunde erkennt an, dass Hauptstadt Events gegebenenfalls die Lieferung oder Leistung einen Tag vor dem vertraglich vereinbarten Termin durchführen muss. Durch die frühzeitige Lieferung entstehen dem Kunden keine zusätzlichen Kosten.
2. Mitwirkungspflicht des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, die notwendigen Maßnahmen zu treffen, um Hauptstadt Events die Durchführung der Leistung zu ermöglichen. Dies umfasst insbesondere die rechtzeitige Bereitstellung der erforderlichen Zugänge und Informationen.
3. Erfüllung der Leistung bei Nichterfüllung durch den Kunden
Sollte der Kunde seiner Mitwirkungspflicht nicht nachkommen und dadurch die Durchführung der Leistung durch Hauptstadt Events verhindern, gilt die Leistung seitens Hauptstadt Events dennoch als ordnungsgemäß erfüllt. Alle vertraglichen Ansprüche von Hauptstadt Events bleiben in diesem Fall bestehen.
Mit diesen Regelungen wird sichergestellt, dass die Interessen beider Parteien gewahrt werden und die Durchführung der Leistung planmäßig erfolgen kann. 

2.3 Im Falle der Nichtbereitstellung werden dem Vertragspartner sämtliche geleisteten Zahlungen aus diesem Vertrag zurückerstattet. Jegliche weitergehenden Ersatzansprüche, wie beispielsweise die Erstattung von Reise-, Übernachtungskosten und Reiseversicherungsprämien, sind ausgeschlossen.

§ 3 Dein Kundenrücktritt (Stornierung oder Abbestellung) 

3,1 Sollte der Kunde eine Stornierung vornehmen, gelten unsere Stornierungskosten. Die entsprechenden Kostenstaffelungen sind wie folgt festgelegt: Bei einer Absage bis zu 18 Wochen vor dem Veranstaltungstermin sind 50% der Auftragssumme fällig, bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin 75% der Auftragssumme, und ab 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin werden 100% der Auftragssumme berechnet. Gleiches gilt im Falle beiderseitig nicht zu vertretender Unmöglichkeit, wozu Verfügungen von hoher Hand und ungünstige Witterungsverhältnisse (Windstärke 3) zählen. Die seitens Hauptstadt Events durch den Ausfall ersparten Aufwendungen werden dem Vertragspartner erstattet.

3.2 Bei Unmöglichkeit der Erbringung der Vertragsleistung, die von Hauptstadt Events oder einem ihrer Beauftragten zu vertreten ist, entfallen die gegenseitigen Ansprüche aus diesem Vertrag. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen. 

3.3 Im Falle einer kurzfristigen Verschiebung eines vereinbarten Termins wird eine pauschale Gebühr in Höhe von 99,00 EUR berechnet. Diese Gebühr wird zusätzlich in Rechnung gestellt und ist unabhängig von den vertraglich vereinbarten Leistungen zu begleichen.

3.4 Automatische Akzeptanz der AGB bei Überweisung ohne unterschriebene Auftragsbestätigung:
Wenn der Kunde das Geld an Hauptstadt Events überwiesen hat, ohne dass die Auftragsbestätigung unterschrieben wurde, akzeptiert der Kunde automatisch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Hauptstadt Events sowohl als gelesen als auch verstanden. 

§ 4 Dein Rücktritt und Kündigung

4.1 Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen, insbesondere in den folgenden Fällen:
Strafbarkeit: Bei strafbaren Handlungen, insbesondere dem Nicht-Einhalten von Zahlungszielen, behält sich Hauptstadt Events das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen.
Haftung Dritter: Wenn Hauptstadt Events aufgrund von Schadenersatzansprüchen Dritter gefährdet ist, behält sich das Unternehmen das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen.
Die fristlose Kündigung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und kann ohne vorherige Mahnung erfolgen, wenn die genannten Gründe vorliegen. 

 4,2 Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere wenn es während der Veranstaltungen zu unvorhersehbaren Ereignissen höherer Gewalt kommt. In solchen Fällen, die außerhalb der Kontrolle von Hauptstadt Events liegen und die die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung erheblich beeinträchtigen oder unmöglich machen, kann das Unternehmen ohne vorherige Haftung oder Schadenersatzpflicht vom Vertrag zurücktreten. Beispiele für höhere Gewalt können Naturkatastrophen, politische Unruhen, Pandemien oder andere unvorhersehbare Ereignisse sein. Die bisher getätigten Zahlungen des Kunden werden in einem solchen Fall erstattet, abzüglich der bereits entstandenen und nachweisbaren Kosten für bereits erbrachte Leistungen.

4.3 Rückzahlung durch Stornierung von Hauptstadt Events
Der Betrag wird dem Kunden innerhalb der nächsten 10 Wochen auf das angegebene Konto zurückerstattet. 

§ 5 Die Haftung

5,1 Hauptstadt Events schließt jegliche Haftung für Fahrlässigkeit oder grobe Fahrlässigkeit seitens des Unternehmens oder seiner zurechenbaren Erfüllungs- bzw. Verrichtungsgehilfen aus. Von diesem Haftungsausschluss ausgenommen ist die Haftung für Leben, Körper und Gesundheit. Die vorstehende Haftungsausschlusserklärung erstreckt sich ebenfalls auf Schadensersatzansprüche des Vertragspartners, die aufgrund von Verzug seitens Hauptstadt Events oder von ihr zu vertretender Unmöglichkeit entstehen. 

5.2 Falls Eigentum Dritter für die Veranstaltung von Hauptstadtevents besorgt wurde, haftet der Vertragspartner für die sorgfältige und ordnungsgemäße Behandlung sowie deren Rückgabe. Hauptstadtevents wird vom Vertragspartner von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung freigestellt.

5.3 Der Vertragspartner haftet für sämtliche Schäden oder Kosten, die der Firma Hauptstadtevents oder Dritten, durch Nichteinhaltung des Vertrages entstehen. Die Firma Hauptstadtevents ist berechtigt, diese Ansprüche Dritter im eigenen Namen gegenüber dem Vertragspartner geltend zu machen.

5.4 Haftungsausschluss für Verunreinigungen und Beschädigungen im Bubblehouse:

Das Bubblehouse ist bestrebt, allen Besuchern ein angenehmes und sicheres Erlebnis zu bieten. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass wir nicht für Verunreinigungen oder Beschädigungen haften, die während Ihres Aufenthalts im Bubblehouse entstehen, sei es durch eigenes Verschulden oder durch Handlungen Dritter.
Dies schließt insbesondere Verunreinigungen durch Kinderschminke sowie Beschädigungen durch harte, fettige oder klebrige Substanzen ein. Sollte es zu einer Verunreinigung oder Beschädigung kommen, behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Reinigungs- oder Reparaturgebühr zu erheben.
Die Höhe dieser Gebühr richtet sich nach dem Ausmaß der Verunreinigung oder Beschädigung und kann zwischen 250 EUR und 1500 EUR liegen. Wir behalten uns ebenfalls das Recht vor, zusätzliche Kosten für entstandene Schäden einzufordern, die über die genannten Beträge hinausgehen.
Wir empfehlen allen Besuchern, die bereitgestellten Einrichtungen und Materialien verantwortungsbewusst zu nutzen.
Mit dem Betreten des Bubblehouse erklären Sie sich mit den oben genannten Bedingungen einverstanden und akzeptieren die damit verbundenen Haftungsregelungen.

5.5 Haftungsausschluss und Nutzungsbedingungen für die Schleuse im Bubblehouse
Als Kunde von Hauptstadtevents erhalten Sie genaue Anweisungen zur Nutzung der Schleuse im Bubblehouse. Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, die Schleuse ordnungsgemäß zu bedienen und sicherzustellen, dass ausreichend Luft im Bubblehouse vorhanden ist. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass während der Veranstaltung keine Schäden entstehen. Jegliche Verhandlungen oder Anfragen während der Veranstaltung werden von Hauptstadtevents nicht berücksichtigt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
Hauptstadtevents bietet optional die Bereitstellung von Personal für die Schleuse gegen Aufpreis an, um einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung zu gewährleisten. Die Nutzung dieses zusätzlichen Services liegt im Ermessen des Kunden.
Bitte beachten Sie, dass jegliche Ansprüche auf Schadensersatz oder Rückzahlung entfallen, wenn Sie sich dazu entscheiden, kein Personal von Hauptstadtevents für die Schleuse zu nutzen. Durch die Nutzung der Schleuse erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden und akzeptieren die alleinige Verantwortung für deren ordnungsgemäße Nutzung. 

6.5 Rückgabe von verliehenen Eventmodulen

Alle verliehenen Eventmodule, wie Bubblehouse, 360-Grad-Spinner sowie alle Einzelteile wie Fußball-Darts, Carnival-Wand und Torwand, müssen nach dem Event ordnungsgemäß, mit vollständiger Ausstattung sowie in funktionsfähigem Zustand an Hauptstadt Events zurückgegeben werden. Hauptstadt Events prüft nach dem Event direkt vor Ort, ob alles ordnungsgemäß zurückgegeben wurde. Sollte ein Defekt festgestellt werden oder ein Verlust auftreten, trägt der Mieter/Kunde die vollständige Erstattungssumme.

 7.5 Verantwortung des Kunden für Genehmigungen und Erlaubnisse
Der Kunde ist für die Einholung sämtlicher notwendiger Genehmigungen oder Erlaubnisse beim zuständigen Ordnungsamt verantwortlich. Sollte eine Genehmigung erforderlich sein und diese nicht für öffentliche Plätze gelten, trägt der Mieter die entstehenden Kosten. Hauptstadt Events übernimmt hierfür keinerlei Haftung. 

§ 6 Unsere Hausordnung im Erlebnishaus Bubblehouse

6.1 Die strikte Einhaltung der Hausordnung im Erlebnishaus Bubblehouse obliegt dem Vertragspartner, welcher als vorher kommunizierter Ansprechpartner gilt. Dieser trägt die Verantwortung für die gesamte Veranstaltungszeit und ist für die Einhaltung der Hausordnung verantwortlich. Ein Verstoß gegen die Hausordnung berechtigt zur fristlosen Kündigung und zum sofortigen Abbruch der Veranstaltung.
6.2 Die Einhaltung der zugelassenen Gesamtkapazität ist zwingend erforderlich. Bei Nichteinhaltung und daraus resultierendem Defekt des Erlebnishauses  Bubblehouses wird eine Schadenersatzsumme von 3.500,- EUR fällig.
6.3 Die zulässigen Personenanzahlen sind wie folgt:
Erlebnishaus Bubblehouse für Erwachsene: bis zu 3 Personen
Erlebnishaus Bubblehouse für Kinder: bis zu 6 Personen
6.4 Im Erlebnishaus Bubblehouse dürfen keine spitzen Gegenstände mitgenommen werden.
6.5 Das Tragen von Schuhen im Erlebnishaus ist untersagt.
6.6 Es ist nicht gestattet, Speisen und Getränke in das Erlebnishaus mitzubringen.
6.7 Das Werfen von Gegenständen auf das Erlebnishaus: Bubblehouse ist untersagt.
6.8 Das Tragen von Kinderschminke im Erlebnishaus ist nicht erlaubt.
6.9 Beide Türen des Erlebnishauses müssen geschlossen sein.
6.10 Rauchen im Erlebnishaus ist nicht gestattet.
6.11 Die Belüftung des Erlebnishauses muss gewährleistet sein.
6.12 Tiere sind im Erlebnishaus nicht erlaubt.
6.13 Kinder dürfen sich nicht unbeaufsichtigt im Erlebnishaus aufhalten.
6.14 Bei Regen oder Unwetter ist das Bubblehouse zu verlassen.
6.15 Der Air Blower ist vom Kunden bei Unwetter zu Schützen. 

 6.16 Bereitstellung einer Stromquelle für das Bubblehouse vom Kunden. Der Kunde stellt Hauptstadt Events eine Stromquelle mit einem 240V-Anschluss zur Verfügung, idealerweise unmittelbar in der Nähe, innerhalb eines Abstands von 5 bis 10 Metern.

 6.17 Übernahme der Entsorgung von Luftballons und Girlanden vom Kunden nach dem Event.
6.17.1 Entsorgung von Luftballons durch Hauptstadt Events gegen Aufpreis von 45 EUR möglich wenn es besprochen ist.

6.18 Eltern haften für ihre Kinder gemäß der geltenden Rechtsordnung. 

6.19 Hinweis zur Nutzung des Air Blowers während der Veranstaltung im Bubblehouse
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass während der gesamten Veranstaltungsdauer der Air Blower, der das Bubblehouse aufpumpt, ständig eingeschaltet bleiben muss. Es ist niemandem außer dem autorisierten Personal von Hauptstadt Events gestattet, den Air Blower auszuschalten.
Falls die Veranstaltung früher als geplant endet und Sie den Air Blower ausschalten möchten, bitten wir Sie höflichst, uns zu kontaktieren und um Erlaubnis zu fragen. Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Ausschalten des Air Blowers die ausdrückliche Genehmigung von Hauptstadt Events einholen müssen.
Wir möchten darauf hinweisen, dass es strengstens untersagt ist, den Air Blower von unbefugten Personen berühren zu lassen oder die Müllbeutel darüber zu ziehen. Jegliche Manipulationen am Air Blower sind nicht gestattet und können zu Schäden oder Beeinträchtigungen führen. 

§ 7 Nutzung von Bildern und Videos

Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, Bilder und Videos, auf denen das Bubblehouse zu sehen ist, für Werbe- und Marketingzwecke zu verwenden. Dies schließt sowohl von Kunden selbst online veröffentlichte Inhalte als auch eigens erstellte Aufnahmen ein. Kunden, die das Bubblehouse nutzen, stimmen der Verwendung ihrer Bilder und Videos zu diesem Zweck stillschweigend zu. Mit Abschluss eines Vertrages mit der Firma Hauptstadt Events erklärt sich der Vertragspartner ausdrücklich damit einverstanden, dass alle während der gebuchten Veranstaltung von Hauptstadt Events angefertigten Foto- und Videoaufnahmen uneingeschränkt für Werbezwecke genutzt werden dürfen. Dies umfasst die Veröffentlichung auf allen Medienkanälen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Online-Plattformen, Printmedien, Webseiten und soziale Netzwerke.

Es ist keine gesonderte Ankündigung, Zustimmung oder Freigabe seitens des Vertragspartners erforderlich. Hauptstadt Events behält sich das uneingeschränkte Nutzungsrecht an sämtlichem von uns angefertigten Bild- und Videomaterial vor, unabhängig vom Verwendungszweck. Mit Vertragsabschluss erkennt der Vertragspartner diese Regelung verbindlich an. Wir stellen sicher, dass die Nutzung ausschließlich im Rahmen der Unternehmenskommunikation erfolgt und keine Rechte Dritter verletzt werden.

Mit dem Abschluss eines Vertrags mit Hauptstadt Events akzeptiert der Vertragspartner automatisch die nachfolgenden Nutzungsbedingungen. Diese gelten ohne zusätzliche Zustimmung, Freigabe oder Unterschrift als rechtsverbindlich.

2. Nutzungsrechte an Bildern, Videos und Logos
2.1 Umfang der Nutzung
Nach Zustandekommen eines Vertrags mit Hauptstadt Events und der vollständigen Bezahlung der vereinbarten Leistungen erhält Hauptstadt Events uneingeschränkte Nutzungsrechte an allen im Rahmen der Zusammenarbeit bereitgestellten oder erstellten Materialien (Bilder, Videos, Logos). Dazu gehören insbesondere:
Veröffentlichung auf der Webseite von Hauptstadt Events
Nutzung zu Werbe- und Marketingzwecken, online und offline
Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte im Rahmen der vereinbarten Nutzung

2.2 Verzicht auf Zustimmung und Freigabe
Eine zusätzliche Zustimmung oder Freigabe des Vertragspartners ist nicht erforderlich. Die Nutzung gilt mit Zustandekommen des Vertrags und Bezahlung als automatisch genehmigt.
3. Vertragsschluss und Bezahlung
3.1 Zustandekommen des Vertrags
Ein Vertrag mit Hauptstadt Events kommt zustande, sobald die Buchung durch uns bestätigt wurde. Die Bestätigung kann schriftlich oder elektronisch (z. B. per E-Mail) erfolgen.

3.2 Zahlung
Mit der vollständigen Zahlung der vereinbarten Leistungen akzeptiert der Vertragspartner alle in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Regelungen. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich, da die Bezahlung als Zustimmung gilt.

4. Haftung
4.1 InhalteHauptstadt Events haftet nicht für etwaige Rechteverletzungen an bereitgestellten Materialien, die durch den Vertragspartner übermittelt werden. Der Vertragspartner garantiert, dass er über alle notwendigen Rechte an den übermittelten Materialien verfügt.

4.2 Rechtsansprüche
Sollten Dritte Ansprüche in Bezug auf die Nutzung der Materialien geltend machen, stellt der Vertragspartner Hauptstadt Events von jeglicher Haftung frei.

5. Schlussbestimmungen
5.1 Änderungen der Nutzungsbedingungen
Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Webseite.

(Sonderhinweis)
Nutzungsrechte und Einwilligung zur Fotografie
Widerspruch vor Veranstaltungsbeginn
Der Kunde hat das Recht, vor Beginn der Veranstaltung schriftlich zu erklären, dass keine Fotos von ihm oder seinen Gästen gemacht werden dürfen. Diese Erklärung muss rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn bei uns eingehen.
Automatische Übertragung der Nutzungsrechte
Sofern keine anderslautende schriftliche Vereinbarung vorliegt, tritt der Kunde mit der Inanspruchnahme unserer Fotodienstleistung automatisch die Nutzungsrechte an den erstellten Fotos an uns ab. Dies umfasst insbesondere die Nutzung, Speicherung und gegebenenfalls Veröffentlichung der Bilder.
Kein nachträglicher Anspruch auf Löschung
Nach Abschluss der Veranstaltung kann der Kunde keine Ansprüche auf Löschung der erstellten Fotos geltend machen, es sei denn, Hauptstadt Events stimmt einer solchen Löschung ausdrücklich zu. Eine nachträgliche Löschung liegt im Ermessen von Hauptstadt Events und bedarf einer gesonderten Prüfung.
Datenschutz und Persönlichkeitsrechte
Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln. Sollte der Kunde eine spezifische Nutzung der Bilder untersagen wollen, ist dies vorab schriftlich zu vereinbaren.
Mit der Buchung und Nutzung unserer Fotodienstleistung erklärt sich der Kunde mit diesen Bedingungen einverstanden.

§ 8 Gerichtsstand

Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin.

§ 9 Schlussbestimmungen

8.1 Alle Verträge unterliegen deutschem Recht. Änderungen oder Mitteilungen bedürfen der Schriftform.

8.2 Die Unwirksamkeit einzelner Klauseln dieses Vertrags berührt nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen. Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, Änderungen vorzunehmen. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) in ihrer jeweils neuesten Fassung. 

Stand: 01. Februar 2024